در دنیای امروزی که استفاده از فناوری ابری در سازمان ها به طور گسترده ای رواج یافته است، محافظت از فایل های سازمانی از اهمیت بالایی برخوردار است. پلتفرم مدیریت فایل ابری آبان، امکانات و ابزارهایی را برای محافظت از فایل ها فراهم می کند که در ذخیره و بازیابی فایل ها و اسناد سازمانی خیال شما را از چندین جهت از جمله، امنیت فایل ها، مدیریت دسترسی، پشتیبان گیری و... آسوده خواهد کرد.. در این مقاله، به بررسی چگونگی محافظت از فایل های سازمان با استفاده از پلتفرم ابری مدیریت فایل های سازمانی آبان می پردازیم.
احراز هویت قوی
در آبان، به منظور تضمین امنیت و سهولت استفاده، از مکانیزم احراز هویت قوی با استفاده از SSO (Single Sign-On) پشتیبانی می شود. این مکانیزم به کاربران امکان می دهد با استفاده از یک حساب کاربری واحد و احراز هویت یک بار، به همه سرویس های آبان دسترسی داشته باشند. این به معنای این است که اگر سازمان شما از دیگر محصول شرکت هیراد یعنی نیوان استفاده می کند، کاربران می توانند با استفاده از یک حساب کاربری واحد و احراز هویت یک بار وارد سیستم شوند و به سرویس آبان دسترسی داشته باشند.
رمزنگاری فایل ها
یکی از عمده ترین روش های محافظت از فایل های سازمانی در پلتفرم ابری آبان، استفاده از رمزنگاری استاندارد است. رمزنگاری فایل ها به معنای تبدیل آنها به یک فرمت غیرقابل خواندن برای افراد غیرمجاز است. با استفاده از رمزنگاری، فایل ها در هنگام انتقال و ذخیره سازی در پلتفرم آبان، محافظت می شوند و حتی در صورت سرقت فایل های سازمانی (سرقت فیزیکی هارد ها یا san storage) محرمانگی داده های شما حفظ شده و قابل استفاده برای هکر نمی باشد.
کنترل دسترسی به فایل ها
در پلتفرم آبان، شما قادر خواهید بود تنظیمات دقیقی را برای کنترل دسترسی به فایل ها تعریف کنید. این به شما امکان می دهد تعیین کنید که چه نوع فایل هایی (مثلا تصاویر، یا ویدیو، یا متن یا ترکیبی از آنها) توسط چه کاربرانی قابل ذخیره سازی و یا دریافت هستند.
با استفاده از این قابلیت، شما می توانید از دسترسی غیرمجاز به فایل های سازمانی جلوگیری کنید. با تنظیم دقیق دسترسی ها، فقط کاربران و گروه هایی که مجوز دسترسی دارند، قادر به مشاهده، ویرایش و انجام عملیات دیگر بر روی فایل ها خواهند بود. این به شما امکان می دهد تا اطلاعات محرمانه و حساس سازمان را محافظت کنید و از دسترسی غیرمجاز به آنها جلوگیری کنید.
نسخه بندی فایل ها
آبان از هر فایل چندین نسخه را در چندین سرور نگهداری می کند. این امر باعث افزایش امنیت و قابلیت بازیابی اطلاعات در صورت بروز خطا یا از دست رفتن اطلاعات می شود. پلتفرم آبان امکان نسخه بندی فایل ها را فراهم می کند. به این معنی که برای هر فایل می توانید چندین نسخه در طول زمان ذخیره کنید. این امر از یک سو، به شما امکان بازیابی فایل هایی که به طور ناخواسته تغییراتی در آنها ایجاد شده است را می دهد، و از سوی دیگر، ازحذف فایل های مهم و ارزشمندی که به طور ناخواسته حذف شده اند، جلوگیری می کند.
پشتیبان گیری منظم
یکی از اصول مهم در محافظت از فایل های سازمانی استفاده از روش پشتیبان گیری منظم است. در پلتفرم آبان، امکان پشتیبان گیری خودکار و برنامه ریزی شده از فایل ها وجود دارد. با تنظیم پشتیبان گیری منظم، می توانید فایل های سازمانی خود را در صورت از دست رفتن یا خراب شدن آنها، بازیابی کنید.
مقیاس پذیری عمودی و افقی
آبان قابلیت تنظیم و تطبیق با هر تعداد کاربر، سامانه و فایل را دارد و عملکرد مناسبی را در همه مقیاس ها ارائه می دهد. آبان قادر است با افزایش تعداد کاربران، داده ها و فایل ها به طور مؤثر و بدون کاهش عملکرد پاسخگویی باقی بماند. به عنوان مثال، آبان می تواند به اندازه لازم منابع سخت افزاری و نرم افزاری خود را افزایش داده و توانایی پردازشی و ذخیره سازی را برای مقابله با بار کاری افزایش یافته بهبود دهد. همچنین آبان قادر به اضافه کردن منابع سخت افزاری مانند سرورها و تجهیزات ذخیره سای است تا بتواند بار کاری را به طور موازی بین منابع توزیع کند و عملکرد بهبود یابد. به عنوان مثال، آبان می تواند با اضافه کردن سرورهای جدید و اتصال آنها به شبکه، توانایی پردازش و سرعت انتقال داده را بهبود دهد و از افزایش بار کاری ناشی از تعداد کاربران و حجم داده ها به طور همزمان جلوگیری کند.
پنل های سرپرستی و کاربری
آبان به شکلی طراحی شده است که دو پنل مدیریتی و کاربری مجزا را فراهم می کند. این پنل ها به مدیران و کاربران اجازه می دهند به صورت مجزا به عملیات مربوط به کاربران و فایل ها دسترسی پیدا کنند و آنها را مدیریت کنند.
پنل مدیریتی به مدیران سیستم امکان می دهد تا از طریق آن، کاربران را مدیریت کنند و فایل ها را کنترل نمایند. این پنل شامل ابزارها و قابلیت هایی است که به مدیران اجازه می دهد کاربران جدید ایجاد کنند، سطح دسترسی کاربران را تنظیم کنند، فایل ها را مدیریت و کنترل کنند، اطلاعات مربوط به کاربران و فایل ها را مشاهده و مدیریت کنند و سایر عملیات مدیریتی لازم را انجام دهند.
پنل کاربری به کاربران امکان می دهد تا به فایل های خود دسترسی داشته باشند و انواع عملیات مربوط به فایل ها را انجام دهند. از طریق این پنل، کاربران می توانند فایل های خود را مشاهده، بارگیری، بارگذاری، ویرایش و حذف کنند. همچنین، آنها می توانند فایل ها را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارند و از امکانات دیگری که از طریق پنل کاربری فراهم شده است، بهره برداری کنند.
نتیجه گیری
استفاده از پلتفرم ابری مدیریت فایل های سازمانی آبان، به سازمان ها امکان می دهد تا فایل های خود را در محیطی امن و قابل اطمینان مدیریت کنند. با استفاده از رمزنگاری، تنظیم دسترسی محدود، نسخه بندی فایل ها، پشتیبان گیری منظم و آموزش کاربران، می توان به محافظت از فایل های سازمانی در پلتفرم ابری پرداخت. با اعتماد به ابزارهای پیشرفته پلتفرم آبان، سازمان ها می توانند از فایل های خود بهره برداری کنند و همچنین از خسارات احتمالی از دست رفتن و نقض امنیت فایل ها جلوگیری کنند.