در دنیای امروزی، سازمان ها با چالش هایی از جمله مدیریت ورود و احراز هویت کاربران به سامانه های داخلی و خارجی خود مواجه هستند. این چالش ها می توانند زمان بر و مستلزم تلاش های بسیاری باشند و در نتیجه باعث کاهش امنیت و افزایش هزینه ها می شوند. با استقرار یک پلتفرم Single Sign-On (SSO) مانند سیستم نیوان، سازمان ها می توانند به ورود ایمن و آسان به سامانه های مختلف دست یابند و از مزایای امنیتی و عملکردی آن بهره برداری کنند.
مفهوم و عملکرد پلتفرم SSO نیوان
پلتفرم SSO نیوان به یک سیستم مبتنی بر ورود یکباره (Single Sign-On) اطلاق می شود که به سازمان ها کمک می کند تا ورود ایمن و آسان به سامانه های مختلف درونی و خارجی خود را فراهم کنند. عملکرد پلتفرم SSO نیوان بر اساس چندین عامل کلیدی استوار است:
- احراز هویت یکباره: با استفاده از پلتفرم SSO نیوان، کاربران تنها یکبار وارد سیستم می شوند و سپس تمامی اطلاعات ورود خود را در یک محیط امن ذخیره می کنند. سپس، با درخواست دسترسی به سامانه ها یا برنامه ها، پلتفرم SSO اطلاعات ورود را به صورت خودکار و بدون نیاز به وارد کردن مجدد، به سامانه مورد نظر ارسال می کند.
- مدیریت هویت و دسترسی: پلتفرم SSO نیوان امکان مدیریت هویت کاربران و دسترسی آن ها را فراهم می کند. با استفاده از این پلتفرم، سازمان ها می توانند نقش ها، سطوح دسترسی و مجوزهای مختلف را برای کاربران تعریف و مدیریت کنند. این امر به سازمان ها امکان می دهد که به طور مرکزی کنترل کاربران و دسترسی های آن ها را مدیریت کنند و جلوی هرگونه تهدید امنیتی احتمالی را بگیرند.
- امنیت اطلاعات: استقرار پلتفرم SSO نیوان به سازمان ها کمک می کند تا امنیت اطلاعات را افزایش دهند. با استفاده از احراز هویت چند عاملی و استفاده ازروش های رمزنگاری قوی، پلتفرم SSO نیوان از مسائل امنیتی مربوط به ورود و دسترسی کاربران مراقبت می کند. اطلاعات ورودی کاربران به صورت رمزنگاری شده ارسال می شوند و در سیستم های مقصد به صورت امن ذخیره می شوند.
- تجربه کاربری بهبود یافته: با استفاده از پلتفرم SSO نیوان، کاربران تنها نیاز به یکبار ورود دارند و بدون نیاز به وارد کردن مجدد اطلاعات ورود، به تمامی سامانه ها و برنامه های مجازی دسترسی پیدا می کنند. این باعث بهبود تجربه کاربری می شود و زمان و تلاش مربوط به ورود به هر سامانه را کاهش می دهد.
مزایای استقرار پلتفرم SSO نیوان در سازمان ها
استقرار پلتفرم SSO نیوان در سازمان ها دارای مزایای بسیاری است. در ادامه متن به چند مورد از این مزایای راه اندازی این پلتفرم اشاره می کنیم:
- سهولت ورود به سامانه ها: با استقرار پلتفرم SSO نیوان، کاربران تنها با یک بار ورود به سیستم می توانند به تمامی سامانه ها و برنامه های مختلف سازمان دسترسی پیدا کنند. این باعث کاهش زمان و تلاش مربوط به ورود به هر سامانه می شود و تجربه کاربری را بهبود می بخشد.
- افزایش امنیت: با استفاده از پلتفرم SSO نیوان، امنیت سامانه ها و برنامه های سازمان بهبود می یابد. به جای استفاده از رمزهای عبور ضعیف و قابل حدس، کاربران از احراز هویت چند عاملی و رمزنگاری قوی برای ورود به سامانه ها استفاده می کنند. همچنین، مدیریت دسترسی زمانی که توسط پلتفرم SSO نیوان انجام می شود، به سازمان امکان می دهد تا تنظیمات دسترسی را متمرکز و مدیریت شده انجام دهد و در صورت لزوم دسترسی ها را به سرعت مسدود کند.
- کاهش هزینه و زمان مدیریت کاربران: پلتفرم SSO نیوان به سازمان ها کمک می کند تا هزینه و زمان مدیریت کاربران را کاهش دهند. با استفاده از این پلتفرم، مدیران می توانند نقش ها، سطوح دسترسی و مجوزهای مختلف را برای کاربران تعریف و مدیریت کنند. این امر باعث می شود تا نیازی به تکراری و زمان بر مدیریت کاربران در هر سامانه نباشد و همه این اطلاعات در یک محیط مرکزی قابل دسترسی باشد.
- ادغام سامانه ها: استقرار پلتفرم SSO نیوان به سازمان ها امکان ادغام سامانه های مختلف را می دهد. با استفاده از SSO، می توان سامانه های داخلی و برونی مانند سامانه های مدیریت منابع انسانی (HRM)، سامانه های مالی، سامانه های ابری و غیره را به صورت یکپارچه در یک محیط واحد ادغام کرد. این امر باعث کاهش پیچیدگی و هزینه های مربوط به ادغام سامانه ها میشود.
- افزایش بهره وری کاربران: با استفاده از پلتفرم SSO نیوان، کاربران قادر خواهند بود به سرعت و آسانی به تمامی سامانه ها و برنامه های مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. این باعث افزایش بهره وری کاربران می شود زیرا زمان صرف شده برای ورود به سامانه ها کاهش می یابد و کاربران می توانند به سرعت به وظایف و کارهای خود بپردازند.
- امکان اتصال به سیستم های خارجی: پلتفرم SSO نیوان به سازمان ها امکان اتصال به سیستم های خارجی را می دهد. این به معنای این است که سازمان می تواند با سرویس ها و برنامه های شخص ثالث مانند ارائه دهندگان ابری، بانک ها، سرویس های تحت وب و غیره ارتباط برقرار کند و از آنها استفاده کند. این امکان باعث افزایش انعطاف پذیری سازمان و گسترش همکاری با سایر سازمان ها می شود.
روش استقرار پلتفرم نیوان
سازمان ها برای داشتن یک سیستم احراز هویت قوی بایستی به مواردی توجه کنند که کارکرد سیستم دچار اختلال نشود. استقرار پلتفرم نیوان می تواند با انجام مراحل زیر صورت بگیرد:
- بررسی نیازها: ابتدا، نیازها و الزامات سازمان برای استقرار پلتفرم نیوان باید مورد بررسی قرار گیرد. این شامل تعداد کاربران، سامانه ها و برنامه های مورد استفاده، نیازهای امنیتی، ادغام با سامانه های خارجی و سایر الزامات است.
- طراحی معماری: بر اساس نیازها، معماری استقرار پلتفرم نیوان باید طراحی شود. این شامل تعیین نقش ها و سطوح دسترسی، انتخاب فناوری های مناسب، طراحی مدل احراز هویت و راهکارهای امنیتی است.
- پیاده سازی: در این مرحله، پلتفرم نیوان پیاده سازی می شود. این شامل راه اندازی سرورها، نصب نرم افزار مورد نیاز، پیکربندی تنظیمات اصلی و انجام تست های اولیه است.
- ادغام با سامانه ها: پلتفرم نیوان باید با سامانه ها و برنامه های مختلف سازمان ادغام شود. این شامل تنظیم تکنولوژی های احراز هویت و تکاملی مانند SAML، OAuth، LDAP و غیره، و پیکربندی سامانه های مختلف برای استفاده از این پروتکل ها است.
- آموزش و آگاهی بخشی: کاربران باید آموزش داده شوند که چگونه از پلتفرم نیوان استفاده کنند و با فرآیند ورود و استفاده از سامانه ها آشنا شوند. همچنین، مزیت ها و امکانات ارائه شده توسط پلتفرم نیوان باید به کاربران آگاه ساخته شود.
نتیجه گیری
استقرار پلتفرم SSO نیوان می تواند برای سازمان ها بهره وری و امنیت بالاتری را به ارمغان بیاورد. با ایجاد ورود ایمن و آسان به سامانه های مختلف، هزینه ها و زمان مرتبط با مدیریت رمزهای عبور کاهش می یابد و احتمال خطا در ورود اطلاعات ورود کاربران به سامانه ها کاهش می یابد. همچنین، با استفاده از احراز هویت چند عاملی و استفاده از استانداردهای امنیتی، امنیت سازمان بهبود می یابد و ریسک های امنیتی کاهش می یابند. در نتیجه، سازمان ها می توانند از مزایای عملکردی و امنیتی پلتفرم SSO نیوان بهره برداری کرده و فرآیندهای خود را بهبود دهند.